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Hinweise zur Kommunikation per E-Mail

Elektronische Kommunikation:

Allgemeines:

Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die von maurusmedien publizierten E-Mail-Adressen. Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an maurusmedien ist jedoch nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig, wobei grundsätzlich zwischen einfachen formlosen und formgebundenen Schreiben (z.B. Widersprüchen) zu unterscheiden ist.

Formgebundene Schreiben:

Schreiben, für die das Gesetz Schriftform anordnet, wie z.B. Widersprüche oder formgebundene Anträge, dürfen Sie nicht durch E-Mail übermitteln. Dies ist beim maurusmedien derzeit auch nicht  durch qualifizierte Signatur möglich. Wir bitten Sie in diesen Fällen, wie bisher schon, die Papierform mit Unterschrift (z.B. Brief, evtl. Fax) zu verwenden. Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit ebenfalls noch nicht möglich.

Weitere Hinweise:

• Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an maurusmedien ist nur für den einfachen, formlosen Schriftverkehr möglich.
• Für die unverschlüsselte Übertragung von vertraulichen Informationen ist die Kommunikation per E-Mail nicht geeignet.
• Sollten wir eine E-Mail erhalten, so schließen wir daraus, dass auch wir zur Beantwortung mittels E-Mail berechtigt sind, sofern Sie nicht ausdrücklich eine andere Art der Kommunikation wünschen.
• maurusmedien verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails auch ohne Hinweis abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.
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